Assistente Administrativo - Jurídico

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas do Departamento Jurídico, contribuindo para a organização dos processos, o controle de prazos e documentos e o atendimento às demandas internas.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para administrar demandas simultâneas, trabalhar em equipe e lidar com informações confidenciais.

Principais responsabilidades:

• Atuar como preposto(a) em audiências na capital e na Grande São Paulo;
• Realizar cadastros de processos e acompanhar seus andamentos;
• Solicitar documentos e esclarecimentos às áreas envolvidas;
• Organizar e encaminhar subsídios para elaboração de defesas trabalhistas;
• Analisar, conferir e controlar documentos e informações;
• Controlar pautas de audiências e perícias;
• Conferir semanalmente as pautas dos escritórios jurídicos parceiros;
• Encaminhar orientações sobre audiências a prepostos(as) e testemunhas;
• Prestar suporte às demandas do RH;
• Elaborar termos aditivos e distratos;
• Monitorar e atualizar sistemas e planilhas de controle do Departamento Jurídico.

Requisitos e qualificações:

• Bacharelado em Direito concluído ou graduação em andamento, a partir do 7º semestre;
• Experiência anterior em atividades administrativas e/ou jurídicas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia;
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Familiaridade com sistemas de gestão de processos e documentos;
• Conhecimento básico de rotinas processuais, acompanhamento de processos e controle de prazos;
• Boa redação e domínio da língua portuguesa;
• Habilidade para elaborar, conferir e organizar documentos, relatórios e controles administrativos.

Diferenciais:

• Conhecimento em TOTVS;
• Familiaridade com sistemas eletrônicos judiciais, especialmente PJe;
• Conhecimentos em Direito do Trabalho;
• Experiência com rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Vivência na organização de documentos e subsídios para elaboração de defesas trabalhistas.

Perfil comportamental:

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional;
• Proatividade, iniciativa e senso de urgência;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Capacidade de estabelecer prioridades e administrar demandas simultâneas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Flexibilidade, adaptabilidade e disposição para aprender;
• Autonomia para conduzir rotinas administrativas, respeitando as orientações do Departamento Jurídico;
• Maturidade profissional para lidar com situações sensíveis e cumprimento de prazos processuais.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Se você possui perfil organizado, gosta de trabalhar com controles e documentos e deseja desenvolver sua carreira na área jurídica, essa oportunidade pode ser para você.